Debido a la propagación mundial del coronavirus, muchas compañías han introducido políticas de trabajo remotas y videoconferencia. Sin embargo, también es necesario medir el impacto en la productividad: aquí presentamos los mejores programas para videoconferencias colaborativa que los trabajadores a domicilio pueden usar junto con sus colegas en la oficina. La mayoría de ellos te dan la posibilidad de realizar una videoconferencia gratis.
Como trabajar desde casa se convierte en una práctica más común, tener un servicio de videoconferencia fiable se ha vuelto más importante que nunca.
Contar con un servicio de videoconferencia efectivo puede potenciar la flexibilidad de los empleados para trabajar de forma remota desde su casa, y muchas empresas ahora tienen múltiples oficinas debido al trabajo localizado..
El uso de programas para videoconferencias significa ausencia de las complicaciones de desplazamientos, tiempo y agendas que solía haber, y ahora las reuniones pueden realizarse en línea sin preocuparse por problemas técnicos, accesibilidad o coste.
Obtener una herramienta accesible y asequible es vital, así que vamos a pasar a nuestro resumen de los mejores software de videoconferencia en la actualidad.
Los programas para videoconferencias ahorran costes de desplazamientos y tiempo.
El mejor software de videoconferencia de un vistazo:
1· GoToMeeting · Videoconferencia para dispositivos móviles.
GoToMeeting ofrece conferencias de audio y video, así como compartir la pantalla.Es una solución de pago.
Una de las características que distingue a GoToMeeting es su facilidad de uso móvil: puede configurar e iniciar una conferencia desde su teléfono inteligente, algo que algunas grandes marcas de software tendrían dificultades para hacer. También hay configuraciones para maximizar la calidad de las llamadas e imágenes, así como invitaciones de un toque para unirse a reuniones y chats. Las aplicaciones móviles se proporcionan por separado para Android e iOS.
2 · CyberLink U Meeting · Videoconferencia basada en navegador ideal para pequeñas empresas. Dispone de versión básica libre y de pago.
El plan ‘básico’ es gratuito. Incluye hasta 25 participantes y 30 minutos por reunión.
La versión superior dispone de ‘PerfectCam’ como una característica muy aleatoria. Los usuarios pueden agregar maquillaje generado por ordenador a sus rostros con la compañía que promete ‘crear un aspecto verdaderamente profesional’.
U Meeting está completamente basado en la web. Esto puede retrasar a algunos usuarios, pero puede ser una ventaja, ya que no necesitará descargar ningún software adicional para usar U Meeting. Tampoco ofrece grabación de vídeo o la posibilidad de marcar en reuniones usando sistemas VoIP.
3 · Zoom Meetings · Ábrete camino hacia reuniones remotas más productivas con este software de videoconferencia fácil de usar y asequible, con versiones gratuitas y de pago.
De los programas para videoconferencias quizas Zoom Meetings sea el más conocido y ofrece una solución de zoom videoconferencia y mensajería para ordenadores de escritorio y dispositivos móviles, cuyo objetivo es ser muy rápido y fácil de configurar, y ofrecer una amplia gama de funciones escalables.
No solo proporciona vídeo y audio HD, sino que puede admitir hasta 1.000 participantes al mismo tiempo, y hasta 49 vídeos en una sola pantalla.
Las reuniones se pueden guardar localmente o en la nube, junto con las transcripciones que tienen texto de búsqueda para trabajar. Además, la colaboración se integra con la capacidad de los participantes de compartir sus pantallas y trabajar juntos para proporcionar sus propias notas según sea necesario.
4 · BlueJeans · Es una herramienta de videoconferencia futurista con licencia de pago y versión de prueba de 30 días, una plataforma de videoconferencia interoperable basada en la nube. Sus niveles de precio varían por anfitriones y asistentes.
Ofrece más 10 horas de grabaciones de reuniones en la nube, panel de control del centro de comando, sistemas de sala SIP y soporte de calendario de sistema de sala. BlueJeans también es compatible con la voz Dolby. Esto podría ser adecuado para los usuarios que están más preocupados por la calidad del vídeo que por la cantidad de funciones incluidas con la plataforma.
BlueJeans parece tener menos funciones que algunos de sus competidores más cercanos, sin embargo, esto se pasa por alto debido a la calidad de su sistema.
5 · Google Meet · Para videoconferencias accesibles en la nube.
Google Hangouts Meet es parte de la plataforma de productividad de oficina de G Suite y tiene como objetivo proporcionar un servicio de conferencia de primera clase. Dispone de versión gratuita hasta 5 usuarios.
Esta herramienta de videoconferencia Google está desarrollada específicamente para las necesidades comerciales, puede atender a una gran cantidad de usuarios a la vez, y también utiliza la participación inteligente y una interfaz rápida para reducir la necesidad de esperar.
Como una versión mejorada de los Hangouts estándar de Google, su objetivo es facilitar el trabajo con clientes externos. Lo hace primero al proporcionar una experiencia de aplicación web, lo que significa que no hay software para descargar. En segundo lugar, también proporciona un número de marcación dedicado, lo que no solo significa que los empleados en movimiento pueden unirse, sino que también garantiza que se mantenga la calidad de la línea y que no haya abandonos.
Además de tener aplicaciones dedicadas disponibles para usuarios móviles en Apple App Store y Google Playstore para Android, Google Meet también puede funcionar con el hardware de conferencia existente.
Otra ventaja clave es que, al estar dentro de la plataforma G Suite, es fácil usar datos de otras aplicaciones, no solo Google Calendar, no solo para planificar reuniones sino también para configurar la información del evento según sea necesario cuando los usuarios inician sesión.
La otra gran ventaja es que Hangouts en sí no viene con los grandes costos mensuales que otros proveedores podrían cobrar.
En última instancia, Meet es una plataforma de conferencias seria de nivel empresarial que no requiere grandes costos iniciales para el hardware, por lo que es especialmente accesible para empresas de cualquier tamaño.
Hay múltiples programas para realizar videoconferencias y han llegado para quedarse.
Estas son algunos ejemplos de videoconferencia para reuniones de empresa o particulares, excelentes herramientas para la gestión del trabajo y conferencias remotas. En Kamene Projects están en el día a día.
Os emplazamos a próximas publicaciones en las que os responderemos a las preguntas que más nos están llegando por vuestra parte: que es una videoconferencia? para que se utiliza la videoconferencia? qué son las videoconferencias? cuál es la diferencia entre videoconferencia y telepresencia? para que sirve la videoconferencia?
En Kamene Projects podemos ayudarte a mejorar la organización de tu empresa o negocio. Instalando y configurando cualquiera de estos software de videoconferencia.
Y vosotros, cuál de ellas usáis?
By Kamene Projects – Agencia de Marketing Digital en Alicante.
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