Desde hace tiempo Gmail facilita la manipulación o edición directa de documentos de Google Docs que llegan adjuntos al correo, pero no ocurría lo mismo cuando esos documentos eran de Microsoft Office.
Ahora Gmail va a empezar a tratar los documentos de Microsoft Office de forma similar a como lo hace con los de Google Docs.
Actualmente cuando recibimos un documento de Office vía Gmail y lo queremos editar, hay que importarlo a Google Drive para poder modificarlo, mientras que desde la app de correo solo puede ser visualizado.
Google está facilitando aún más el trabajo con archivos de Microsoft Office y ahora permite a los usuarios editar directamente archivos de Office adjuntos en Gmail, al igual que ya lo permite con archivos de Google Docs.
Google Workspace, anteriormente conocida como G Suite, que incluye Google Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Meet y Calendario, ha ofrecido compatibilidad con archivos Office de Word, PowerPoint y Excel desde hace algún tiempo.
Pero anteriormente, los documentos tenían que importarse a Google Drive para editarlos o modificarlos, mientras que los archivos adjuntos enviados por correo electrónico solo se podían ver.
En cambio actualmente, el nuevo flujo de trabajo agiliza considerablemente ese proceso. Ahora, se puede abrir y editar directamente un archivo de Office utilizando el editor de Google Docs con solo hacer clic en él, como lo haría con un documento nativo de Google.
Además, la nueva función de edición no convierte los archivos de Office en Google Docs, sino que conserva el formato de archivo original.
Gmail permitirá a los usuarios responder al correo electrónico original e incluir el archivo editado y actualizado, en su mismo formato de archivo de Office, sin necesidad de que primero se haya tenido que descargar y luego se vuelva a adjuntar el archivo modificado.
Google Docs conserva el formato de documento original de los archivos de Office
Google también está trabajando para ayudar a garantizar que los archivos de Office funcionen sin problemas en Google Docs, lanzando un nuevo complemento de Conversor de Macros para Google Workspace que está diseñado para ayudar a los usuarios y organizaciones a importar archivos de Excel con sus Macros a Hojas de Cálculo de Google más fácilmente.
De manera similar, Google está trabajando para agregar una mejor orientación de documentos y soporte de imágenes a Google Docs, permitiendo documentos con páginas orientadas tanto horizontal como verticalmente, junto con imágenes colocadas detrás del texto, en segundo plano, y marcas de agua, aunque las nuevas funciones sobre imágenes no estarán disponibles hasta el próximo año.
El pasado lunes 12 de Abril, Google lanzó la actualización de Gmail en la que destacan siete novedades: nuevas alertas, modo confidencial, función nudging, notificaciones importantes, respuestas inteligentes y mails offline.
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